Die geplante Kassenreform verstehen.

Was steht im Regierungsentwurf für 2028? Was ist noch offen? Lies die Vorschläge, ihre Voraussetzungen und die Abgrenzung zum heutigen Recht.

Heutige Pflicht und geplante Reform nebeneinander.

Der Entwurf betrifft mehr als die Anschaffung einer Kasse. Lies die vorgeschlagenen Änderungen vor dem Hintergrund der Regeln, die bereits gelten, und prüfe die jeweiligen Voraussetzungen.

Geltendes Recht

Heute geltend

Bei erfassten elektronischen Systemen bestehen schon heute Anforderungen an TSE, Aufzeichnungen, Belege und Meldung. Elektronische Belege sind unter den geltenden Voraussetzungen bereits möglich, insbesondere mit Zustimmung des Empfängers und in einem standardisierten Datenformat.

Zum Nachlesen
Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Was sich ändern könnte.

Der Regierungsentwurf sieht eine Ausweitung der elektronischen Kassenpflicht vor und würde die heutige Belegausgabepflicht grundsätzlich durch elektronische Bereitstellung ersetzen. Für bestimmte Systeme mit Waagenfunktion sind Übergänge vorgesehen. Das ist ein Vorschlag, keine bereits wirksame Umstellung deiner Abläufe.

Zum Nachlesen
Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Grenzen & offene Fragen

Für die Einordnung des Entwurfs gehören die Umsatzdefinition, die strikten Grenzen und die Voraussetzung der Bargeldannahme bei der geplanten Barumsatz-Ausnahme zusammen. Übergänge und besondere Fälle bleiben ebenfalls wichtig. Die ausführliche Darstellung zeigt diese Bedingungen im Zusammenhang.

Zum Nachlesen
Regierungsentwurf · noch kein geltendes Recht

Kassenreform 2028: Verwendungspflicht und Belege getrennt betrachten

Der Regierungsentwurf enthält verschiedene Änderungen. Eine Gegenüberstellung hilft, die geplante Verwendung elektronischer Kassen von Belegfragen zu trennen.

Was für 2028 geplant ist
  1. Verwendungspflicht
    Der Entwurf sieht unter bestimmten Voraussetzungen eine zusätzliche Pflicht zum elektronischen Einsatz vor.

  2. Belegbereitstellung
    Der Entwurf würde die grundsätzliche Belegbereitstellung verändern; besondere Übergänge sind getrennt zu lesen.

  3. Vorhandenes System
    Eine mögliche Reform ersetzt weder deren heutige Prüfung noch die Betrachtung der konkreten technischen Ausstattung.

Praktische Empfehlungen

Zum Nachlesen

Vergleiche eine geplante Änderung mit dem heutigen Ablauf in deinem Betrieb. Halte getrennt fest, was bereits gilt und was erst von einem Gesetz abhängen würde.

Was geplant ist
  1. Der aktuelle Stand des Gesetzgebungsverfahrens und der vollständige Entwurfswortlaut.

  2. Umsatzdefinitionen, Bezugszeiträume, Grenzfälle und mögliche Ausnahmen.

  3. Die Anwendbarkeit bestehender Kassenregeln auf die beschriebenen Betriebssituationen.

Für deinen Arbeitsalltag.

Deine Branche fehlt? Starte mit dem allgemeinen Kassen-Check.

Häufige Fragen.

Muss ich jetzt eine neue Kasse kaufen?

Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.

Ist die Kassenpflicht für 2028 schon beschlossen?

Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.

Kann ich den Check ohne Anmeldung nutzen?

Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.

Bekomme ich hier eine verbindliche Rechtsauskunft?

Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.

Was hat moaby mit kassenreform2028.de zu tun?

Die Seite wird von moaby betrieben. Wir entwickeln und vertreiben Kassensysteme. Die Informationen und der Check sind kostenlos. Wenn du Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel möchtest, kannst du dich anschließend an unser Team wenden.

Kontaktiere deine Kassenexperten.

Eine neue Kasse, eine bessere Lösung oder eine konkrete Frage? Erzähl uns, was dein Betrieb braucht. Wir helfen dir bei der passenden Technik.

  • Persönlich beraten lassen
  • Vorhandene Ausstattung einbeziehen
  • Unverbindlich Möglichkeiten besprechen
Lieber direkt sprechen?069 509 555 69

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir helfen dir bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel deiner Kasse.

Name, E-Mail und Nachricht sind erforderlich. Die weiteren Angaben sind freiwillig.

Maximal 1.500 Zeichen. Bitte keine Steuerunterlagen oder sensiblen Umsatzdaten senden.

Mit dem Absenden werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage über Formspree übermittelt. Deine Check-Antworten werden nicht übernommen. Hinweise zu Betreiber und Datenschutz

Bei der Technik hilft dir moaby.

Auswahl, Einrichtung oder Wechsel: Wir unterstützen dich bei deinem Kassensystem.

Ein Informationsangebot von moaby, Anbieter von Kassensystemen.

Individuelle steuerliche Fragen gehören in die Steuerberatung.

Anbieterangaben

Mehr Ideen für deinen Kassenalltag.

Artikel zu Kassentechnik, Zahlungsabläufen und dem Alltag im Betrieb – im Blog von moaby.

Blog & Kassenwissen